Välimiesmenettely (myös välitysmenettely) on yhä useammin yritysten ja organisaatioiden valinta riidanratkaisukeinoksi. Sitä pidetään nopeana, luottamuksellisena ja joustavana vaihtoehtona tuomioistuinkäsittelylle. Käytännössä välimiesmenettelyn onnistuminen alkaa jo sopimusta laadittaessa, kun siihen otetaan välityslauseke – eli siitä, mitä välityslausekkeeseen kirjoitetaan.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä välimiesmenettely käytännössä tarkoittaa, millaisia asioita sopimusehtoon kannattaa kirjata ja miksi huolellinen muotoilu on tärkeää.
🔍 Mitä välimiesmenettely tarkoittaa käytännössä?
Välimiesmenettely on yksityinen riidanratkaisumenettely, jossa osapuolet sopivat jo ennalta, että mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan tuomioistuimen sijaan välimiehen tai välimiesten toimesta. Päätös (tuomio) on sitova ja täytäntöönpanokelpoinen aivan kuten yleisessä tuomioistuimessa annettu tuomio. Välimiesoikeus tarjoaa nopean, joustavan, luottamuksellisen ja kustannustehokkaan tavan ratkaista kaupallisia riitoja, ja siinä noudatetaan tarkasti määriteltyjä menettelysääntöjä, joissa välimiesoikeus nimittää välimiehet.
Menettelyä voidaan soveltaa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Yrityskauppariidat
- Kauppasopimukset
- Osakassopimukset
- Alihankinta- tai toimitussopimukset
📄 Mitä välimiesmenettelylausekkeeseen tulisi kirjata?
Vaikka monissa sopimuksissa käytetään vakioehtoja, välimiesmenettelyä koskeva lauseke kannattaa räätälöidä tapauskohtaisesti sopimuksen mukaisesti. Alla on keskeiset kohdat, jotka on hyvä huomioida:
1. Menettelyn valinta
Varmista, että lausekkeessa sovitaan selkeästi, että kaikki riidat ratkaistaan välimiesmenettelyssä – ei esimerkiksi sovittelussa tai yleisessä tuomioistuimessa.
Esimerkki:“Kaikki tästä sopimuksesta johtuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Suomen Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti.”
Välimiesoikeuden rooli on ratkaiseva, sillä se vastaa välimiesmenettelyn sääntöjen noudattamisesta, välimiesten nimittämisestä ja osapuolten oikeuksien turvaamisesta.
Sovellettavat säännöt ja paikka, joista osapuolet voivat sopia
Mainitse, noudatetaanko esimerkiksi Keskuskauppakamarin (FAI), ICC:n tai Ad Hoc -menettelyn sääntöjä. Suomessa, jossa välimiesmenettely on säänneltyä ja tehokasta, paikkakunta (esim. Helsinki) ja kieli on hyvä ilmoittaa selkeästi.
Välimiesten lukumäärä ja välimies
Yleensä 1 tai 3 välimiestä – valinta vaikuttaa sekä kustannuksiin että prosessin kestoon.
Jos osapuolet eivät ole sopineet useammasta välimiehestä, kumpikin osapuoli voi nimittää yhden välimiehen, jolloin lopulta valitaan yksi välimies johtamaan menettelyä.
4. Kieli ja sovellettava laki
Erityisesti kansainvälisissä sopimuksissa tulee määrittää, mikä on menettelyn kieli ja mitä lakia sovelletaan riitatilanteessa. On myös tärkeää huomioida, että lain säännökset, jotka koskevat välimiesmenettelyä Suomessa, määrittävät sovellettavan oikeudellisen kehyksen ennen ja jälkeen tiettyjen lakipykälien voimaantuloa.
5. Mahdollinen salassapito
Välimiesmenettely on lähtökohtaisesti luottamuksellista, mutta lisäksi salassapitovelvoite kannattaa kirjata näkyvästi.
🚀 Välimiesmenettelyn aloittaminen
👥 Välimiesten nimeäminen
Välimiesten nimeäminen on kriittinen vaihe välimiesmenettelyssä. Osapuolet voivat sopia, että välimiehiä on yksi tai kolme, ja he voivat myös sopia välimiesten nimeämistavasta. Yleensä osapuolet nimeävät yhden välimiehen kumpikin, ja nämä kaksi välimiestä valitsevat kolmannen välimiehen, joka toimii puheenjohtajana. Jos osapuolet eivät pääse sopimukseen välimiehistä, välimieslautakunta voi nimittää välimiehet sääntöjen mukaisesti. Välimiesten valinnassa on tärkeää huomioida heidän asiantuntemuksensa ja puolueettomuutensa, jotta menettely on oikeudenmukainen ja tehokas.
🏛️ Välimieslautakunnan tehtävät ja kokoonpano
Välimieslautakunta, kuten Suomen Keskuskauppakamarin välimieslautakunta, valvoo välimiesmenettelyn sääntöjen noudattamista ja varmistaa menettelyn sujuvuuden. Lautakunta voi nimittää välimiehiä, ratkaista menettelyyn liittyviä prosessuaalisia kysymyksiä ja valvoa, että menettely etenee sääntöjen mukaisesti. Välimieslautakunnan kokoonpano koostuu yleensä kokeneista juristeista ja riidanratkaisun asiantuntijoista, jotka varmistavat, että menettely on oikeudenmukainen ja tehokas.
🔄 Välimiesmenettelyn kulku
Välimiesmenettelyn kulku alkaa hakemuksen jättämisestä ja vastauksen antamisesta. Tämän jälkeen osapuolet voivat esittää lisäkirjelmiä ja todisteita. Välimiehet voivat järjestää suullisia käsittelyjä, joissa osapuolet voivat esittää todistajiaan ja asiantuntijoitaan. Menettely on joustava, ja välimiehet voivat mukauttaa prosessia osapuolten tarpeiden mukaan. Välimiehet tekevät päätöksensä esitetyn aineiston perusteella ja antavat lopullisen välitystuomion, joka on sitova ja täytäntöönpanokelpoinen.
⚖️ Välimiesmenettelyn ratkaisu
Välimiesmenettelyn lopullinen ratkaisu on välitystuomio, joka on sitova ja täytäntöönpanokelpoinen. Välimiehet antavat tuomionsa kirjallisesti ja perustellen, jotta osapuolet ymmärtävät päätöksen perusteet. Välitystuomio on lopullinen, eikä siihen voi hakea muutosta, mikä tekee välimiesmenettelystä nopean ja tehokkaan tavan ratkaista riitoja. Osapuolet voivat kuitenkin sopia, että tietyissä tilanteissa välitystuomioon voi hakea muutosta, mutta tämä on harvinaista.
💰 Välimiesmenettelyn kustannukset
Välimiesmenettelyn kustannukset koostuvat välimiesten palkkioista, hallinnollisista maksuista ja osapuolten omista oikeudenkäyntikuluista. Välimiesten palkkiot määräytyvät yleensä riidan arvon ja menettelyn keston perusteella. Hallinnolliset maksut kattavat välimieslautakunnan palvelut ja menettelyn hallinnoinnin. Osapuolet voivat sopia kustannusten jakamisesta, mutta yleensä hävinnyt osapuoli vastaa suurimmasta osasta kuluja. Välimiesmenettely voi olla kustannustehokas vaihtoehto, erityisesti monimutkaisissa ja kansainvälisissä riidoissa, joissa tuomioistuinkäsittely voisi olla huomattavasti kalliimpaa ja aikaa vievää.
⚠️ Vältettävät sudenkuopat
Välimieslauseke voi olla pätemätön tai epäselvä, jos:
- Ehdossa ei ole mainintaa menettelyn sääntöjen soveltamisesta jollei osapuolet ole tehneet erityistä sopimusta
- Käytetään vanhentuneita tai ristiriitaisia muotoiluja
- Osapuoli ei ymmärrä, mihin sitoutuu (esim. kustannuksiin tai valitusmahdollisuuden puutteeseen)
Tämän vuoksi on suositeltavaa, että lauseke laaditaan juristin avustuksella, varsinkin tärkeissä tai kansainvälisissä sopimuksissa.
✅ Miksi välimiesmenettely kannattaa?
- Nopeus: Keskimäärin nopeampi kuin tuomioistuinkäsittely
- Luottamuksellisuus: Ei julkisia asiakirjoja tai istuntoja
- Asiantuntemus: Välimiehet voidaan valita riidan aihealueen asiantuntijoista
- Sitovuus: Päätös on lopullinen eikä siihen voi hakea muutosta
Näin ollen, välimiesmenettely on suositeltava tapa ratkaista kaupallisia riitoja sen nopeuden ja luottamuksellisuuden vuoksi, ja se tulisi huomioida sopimusneuvotteluissa, erityisesti kansainvälisissä sopimuksissa.
📌 Yhteenveto: tarkkuus kannattaa
Välimiesmenettely voi olla tehokas ja oikeudenmukainen tapa ratkaista riita, kun se on huolellisesti valmisteltu asianosaisten roolin korostamiseksi sopimusten tekemisessä ja riitojen ratkaisemisessa. Hyvin laadittu välimieslauseke antaa selkeät pelisäännöt mahdollisen riidan varalta ja säästää aikaa, kustannuksia ja vaivaa myöhemmässä vaiheessa.
Anna Annian auttaa
Toimistomme on avustanut asiakkaitamme menestyksekkäästi jo yli kymmenen vuoden ajan. Asiantuntevat lakimiehemme osaavat varmasti antaa sinulle parasta mahdollista apua muutoin stressaavissa tilanteissa. Ottaessasi meihin yhteyttä, tarjoamme sinulle 15 minuutin ilmaisen alkukonsultaation palveluntarpeen kartoittamiseksi.
Antaessasi asiasi Annian osaavien juristien hoitoon, voit luottaa siihen, että asiasi hoidetaan tehokkaasti ja sinun etusi mukaisesti. Ota yhteyttä Anniaan!
