Tietosuoja ja GDPR

Varmista yrityksesi tietosuojakäytännöt ja vältät riskit

Tietosuoja ja GDPR osana yrityksen arkea

EU yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR asettaa yrityksille velvollisuuksia henkilötietojen keräämiseen, käyttöön, säilyttämiseen ja suojaamiseen. Tietosuojasta on huolehdittava aina, kun yritys käsittelee esimerkiksi asiakkaiden, työntekijöiden tai muiden henkilöiden tietoja.

Käytännössä yrityksen tulee huolehtia muun muassa siitä, että henkilötietojen käsittelylle on asianmukainen peruste, tarvittava dokumentaatio on ajan tasalla ja henkilötietoja suojataan niiden käsittelyyn liittyvien riskien edellyttämällä tavalla.

Tietosuojalainsäädännön rikkomisesta voi seurata viranomaisen määräyksiä ja vakavimmissa tapauksissa merkittäviä hallinnollisia seuraamusmaksuja. GDPR korkeimmassa seuraamusmaksuluokassa enimmäismäärä voi olla 20 miljoonaa euroa tai 4 prosenttia yrityksen maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta sen mukaan, kumpi on suurempi.

Autamme yrityksiä GDPR ja tietosuojavelvoitteiden käytännön toteuttamisessa, tarvittavien asiakirjojen laatimisessa sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvien riskien arvioinnissa.

Tavoitteena on, että tietosuoja on hallittu osa yrityksen toimintaa eikä asia, johon joudutaan reagoimaan vasta ongelmatilanteessa.

Turvaa liiketoimintasi vastuullisesti

Tietosuoja kuntoon asiantuntevasti – varmista, että organisaatiosi täyttää lakivaatimukset! Kokeneet asiantuntijamme avustavat tietosuojakäytäntöjen suunnittelussa, laatimisessa ja päivittämisessä. Huolehdimme siitä, että toimintasi on linjassa GDPR:n ja muun tietosuojalainsäädännön kanssa.

📞 Ota yhteyttä – rakennetaan yhdessä selkeä ja lainmukainen tietosuojakäytäntö yrityksellesi.

 

Tietosuoja- ja GDPR-palvelumme yrityksille

Tietosuoja- ja GDPR-palvelut yrityksille

Tietosuojakäytännöt ja tietosuojaselosteet

Autamme yritystäsi rakentamaan ja päivittämään tietosuojakäytännöt sekä laatimaan tarvittavat tietosuojaselosteet ja muun dokumentaation. Tavoitteena on, että henkilötietojen käsittely on läpinäkyvää, perusteltua ja dokumentoitua GDPR edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen käsittelysopimukset ja vaikutustenarvioinnit

Kun palveluntarjoaja tai muu yhteistyökumppani käsittelee henkilötietoja yrityksesi puolesta, käsittelystä on sovittava GDPR edellyttämällä tavalla. Autamme henkilötietojen käsittelysopimusten laatimisessa ja tarkastamisessa.

Jos henkilötietojen käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin ihmisten oikeuksille ja vapauksille, ennen käsittelyn aloittamista voi olla tarpeen tehdä tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi eli DPIA. Autamme arvioimaan vaikutustenarvioinnin tarpeen ja toteuttamaan sen asianmukaisesti.

Henkilötietojen tietoturvaloukkaukset ja ilmoitusvelvollisuudet

Henkilötietojen tietoturvaloukkauksessa on tärkeää arvioida nopeasti, mitä on tapahtunut, mihin henkilötietoihin loukkaus kohdistuu ja millaisia riskejä siitä voi aiheutua.

Jos loukkauksesta voi aiheutua riski henkilöiden oikeuksille ja vapauksille, rekisterinpitäjän on ilmoitettava siitä valvontaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa siitä, kun loukkaus on tullut tietoon. Vakavissa tilanteissa myös rekisteröidyille voi syntyä ilmoitusvelvollisuus.

Autamme arvioimaan ilmoitusvelvollisuuden, laatimaan tarvittavat ilmoitukset sekä rakentamaan toimintamallit, joiden avulla yritys pystyy reagoimaan henkilötietojen tietoturvaloukkauksiin hallitusti.

Miksi yrityksen kannattaa panostaa tietosuojaan?

Varmista yrityksesi tietosuoja – Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Tietosuojan varmistaminen ei ole pelkästään lakisääteinen velvollisuus, vaan se tukee myös yrityksesi mainetta ja liiketoiminnan turvallisuutta. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin autamme sinua varmistamaan, että tietosuoja-asiat ovat kunnossa ja yrityksesi on GDPR-vaatimusten mukainen!

Asianajotoimisto Annia tiimi

Aiheesta lisää