Määräaikainen työsopimus vai toistaiseksi voimassa oleva? Työsopimuksen laatiminen on yksi tärkeimmistä vaiheista työsuhteen alussa, ja sen muoto vaikuttaa merkittävästi sekä työnantajan että työntekijän oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Työsopimus voi olla joko määräaikainen tai määräaikaista työsopimusta tai toistaiseksi voimassa oleva, ja valinta näiden kahden välillä kannattaa tehdä huolellisesti. Tässä artikkelissa käymme läpi kummankin sopimusmuodon erityispiirteet, edut ja mahdolliset sudenkuopat, jotta voit tehdä oikean päätöksen.
1. Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus on yleisin työsuhdemuoto Suomessa. Se tarkoittaa, että työsuhde jatkuu ilman ennalta sovittua päättymispäivää, kunnes jompikumpi osapuoli irtisanoo sen.
Milloin toistaiseksi voimassa oleva työsopimus on paras valinta?
✔ Kun työsuhteelle ei ole määrättyä loppupäivää
✔ Kun työn tarve on jatkuvaa eikä sidottu tiettyyn projektiin tai sijaisuuteen
✔ Kun halutaan tarjota työntekijälle vakautta ja työsuhdeturvaa
✔ Kun työntekijä haluaa pitkäaikaisen työsuhteen ja mahdollisuuden edetä uralla
Irtisanominen ja koeaika
Toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen voi irtisanoa joko työntekijä tai työnantaja. Työnantajan on kuitenkin noudatettava irtisanomisperusteita, jotka voivat liittyä joko taloudellisiin, tuotannollisiin tai henkilökohtaisiin syihin.
Työsopimuksessa voi myös olla koeaika, jonka aikana molemmat osapuolet voivat purkaa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Koeaika voi olla enintään 6 kuukautta (tai määräaikaisessa sopimuksessa puolet sopimusajasta).
Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet
Työntekijällä on oikeus tietää, miksi hänen työsopimuksensa on tehty määräaikaiseksi. Työnantajan on ilmoitettava työntekijälle määräaikaisuuden peruste työsopimusta tehtäessä, ja se on kirjattava työsopimukseen. Tämä varmistaa, että työntekijä ymmärtää määräaikaisen työsopimuksen taustat ja voi tarvittaessa tarkistaa sen oikeellisuuden.
Työntekijän velvollisuutena on noudattaa työsopimuksen ehtoja ja tehdä työtä sovitulla tavalla. Tämä tarkoittaa, että työntekijän on suoritettava tehtävänsä huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Lisäksi työntekijällä on velvollisuus ilmoittaa työnantajalle, jos hän haluaa jatkaa työtään määräaikaisen sopimuksen päätyttyä. Tämä voi auttaa työnantajaa suunnittelemaan tulevaa työvoimatarvetta ja mahdollisesti tarjota työntekijälle jatkoa.
2. Määräaikainen työsopimus
Määräaikainen työsopimus päättyy automaattisesti tiettynä päivänä tai ennalta sovitun työtehtävän valmistuessa. Työnantajan on voitava perustella määräaikaisuuden tarve perustellusta syystä – ilman pätevää syytä määräaikainen työsopimus on lainvastainen. Ilman perusteltua syytä määräaikainen työsopimus on pidettävä toistaiseksi voimassa olevana. Työnantajan aloitteesta tehty määräaikainen työsopimus vaatii aina perustellun syyn.
Milloin määräaikainen työsopimus on paras valinta?
✔ Kun kyseessä on sijaisuus (esim. vanhempainvapaan tai opintovapaan sijainen)
✔ Kun työtä on tarjolla vain määräajaksi, esimerkiksi projektityö tai kausityö, on tärkeää, että on olemassa perusteltu syy (justified reason) määräaikaiselle sopimukselle. Ilman perusteltua syytä sopimus katsotaan automaattisesti toistaiseksi voimassa olevaksi.
✔ Kun yrityksen liiketoiminnassa on epävarmuustekijöitä ja tarvitaan joustavuutta
✔ Kun työnantaja haluaa testata työntekijän sopivuutta pidempään työsuhteeseen
Määräaikaisen työsopimuksen ketjuttaminen ilman perusteltua syytä
Määräaikaisia työsopimuksia ei saa ketjuttaa ilman perusteltua syytä. Jos työntekijälle tehdään useita peräkkäisiä määräaikaisia sopimuksia ilman pätevää syytä, voi oikeus tulkita työsuhteen toistaiseksi voimassa olevana.
Irtisanominen ja koeaika määräaikaisessa sopimuksessa
Määräaikainen sopimus päättyy automaattisesti sovittuna päivänä, eikä sitä voi irtisanoa ennen määräajan päättymistä, ellei asiasta ole sovittu erikseen. Palvelussuhde, jonka kesto on enintään kahden viikon, ei vaikuta henkilön asemaan pitkäaikaistyöttömänä työnhakijana. Henkilön on oltava ollut työttömänä työnhakijana edellisen 12 kuukauden ajan, jotta hänet voidaan palkata määräaikaiseen työsuhteeseen ilman perusteltua syytä.
Koeaika voi olla enintään puolet määräaikaisen työsopimuksen kestosta, mutta kuitenkin enintään 6 kuukautta.
Määräaikaisen työsopimuksen perusteet
Määräaikaisen työsopimuksen perusteena voi olla esimerkiksi työn kausiluontoisuus, sijaisuus tai jokin yrityksen toimintaan tai tehtävään työhön liittyvä syy. Työnantajan on kerrottava työntekijälle määräaikaisuuden peruste työsopimusta tehtäessä, ja se on kirjattava työsopimukseen. Jos näin ei ole tapahtunut, kannattaa kysyä työnantajalta perustetta ja tarkistuttaa sen oikeellisuus luottamusmieheltä.
Sopimuksen muoto – kirjallinen sopimus antaa parhaan turvan
Työsopimus voidaan tehdä kirjallisesti tai suullisesti. Kirjallinen sopimus antaa kuitenkin parhaan turvan sekä työnantajalle että työntekijälle. Kirjallisessa sopimuksessa on selkeästi määritelty työn kesto, työnantajan ja työntekijän velvollisuudet sekä muut sopimuksen ehdot. Suullinen sopimus voi johtaa tulkinnanvaraisuuksiin ja riitoihin.
Päättymisajankohta on ilmoitettava mahdollisimman aikaisessa vaiheessa
Työnantajan on ilmoitettava työntekijälle määräaikaisen työsopimuksen päättymisajankohta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Tämä tarkoittaa, että heti kun työnantaja tietää sopimuksen päättymisajankohdan, siitä on tiedotettava työntekijälle. Tämä antaa työntekijälle aikaa valmistautua työsuhteen päättymiseen ja suunnitella tulevaisuuttaan.
Ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti ei vaikuta määräaikaisen sopimuksen päättymiseen, mutta työnantajalle voi syntyä velvollisuus korvata ilmoituksen laiminlyönnistä työntekijälle aiheutunut vahinko. Tämä korostaa työnantajan vastuuta ja tärkeyttä noudattaa ilmoitusvelvollisuutta.
3. Kumpi sopimusmuoto on parempi työntekijälle?
Työntekijälle toistaiseksi voimassa oleva sopimus on yleensä parempi vaihtoehto, koska se tarjoaa:
✔ Enemmän työsuhdeturvaa✔ Irtisanomissuojan, jolloin työnantaja ei voi päättää sopimusta ilman laillista perustetta ✔ Pidemmällä aikavälillä paremmat mahdollisuudet urakehitykseen ja palkkaneuvotteluihin
Määräaikainen työsopimus voi kuitenkin olla hyvä valinta, jos työntekijä haluaa joustavuutta tai työ on esimerkiksi kausiluontoista tai projektikohtaista.
Jos työnantaja ja työntekijä ovat solmineet useita keskeytyksettä tai vain lyhyesti keskeytyneitä määräaikaisia sopimuksia, työsuhteen katsotaan työsuhde etuuksien laskemisen kannalta jatkuvaksi.
4. Kumpi sopimusmuoto on parempi työnantajalle?
Työnantajalle sopimusvalinta riippuu siitä, millainen työvoiman tarve on.
- Vakituiseen työhön ja jatkuvaan tarpeeseen → Toistaiseksi voimassa oleva sopimus
- Määräaikaiseen projektiin tai sijaisuuteen → Määräaikainen sopimus
Väärä sopimusmuoto voi aiheuttaa oikeudellisia riskejä, kuten laittoman määräaikaisuuden tai irtisanomistilanteisiin liittyviä kuluja.
Työnantajan vastuu työsopimuksen solmimisesta
Työnantajan vastuulla on varmistaa, että työsopimus on laadittu oikein ja että se on allekirjoitettu molemmilta osapuolilta. Tämä tarkoittaa, että kaikki työsopimuksen ehdot, kuten työn kesto, palkka ja työaikajärjestelyt, on selkeästi määritelty ja sovittu.
Työnantajan on myös varmistettava, että työntekijä on saanut tiedon määräaikaisuuden perusteesta ja että se on kirjattu työsopimukseen. Tämä auttaa välttämään mahdollisia riitoja ja epäselvyyksiä myöhemmin. Lisäksi työnantajan on ilmoitettava työntekijälle työsopimuksen päättymisajankohta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta työntekijä voi valmistautua työsuhteen päättymiseen.
Työnantajan vastuu kattaa myös työntekijän työsuhde-etuuksien tiedottamisen ja varmistamisen. Tämä tarkoittaa, että työnantajan on huolehdittava siitä, että työntekijä tietää oikeutensa ja velvollisuutensa työsuhteen aikana. Näin varmistetaan, että työsuhde sujuu molempien osapuolten kannalta mahdollisimman hyvin.
5. Määräaikaisen ja toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen tärkeimmät erot
| Ominaisuus | Määräaikainen sopimus | Toistaiseksi voimassa oleva sopimus |
|---|---|---|
| Kesto | Sovittu määräaika, päättyy automaattisesti | Jatkuu, kunnes toinen osapuoli irtisanoo |
| Irtisanominen | Ei mahdollista ilman erillistä ehtoa | Voi irtisanoa irtisanomisajan puitteissa |
| Koeaika | Max 6 kk tai puolet sopimusajasta | Max 6 kk |
| Ketjuttaminen | Kielletty ilman perusteltua syytä | Ei sovellettavissa |
| Työntekijän turva | Heikompi, ei irtisanomissuojaa | Vahvempi, irtisanomissuojan piirissä |
| Sopii parhaiten | Projekti- ja kausityöhön, sijaisuuksiin | Pysyviin työsuhteisiin |
6. Miten valita oikea työsopimusmalli?
Ennen sopimuksen laatimista kannattaa kysyä:
✅ Onko työ vakituista vai määräaikaista? Jos työ on jatkuvaa, valitse toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
✅ Onko työn päättymiselle selkeä syy? Jos kyllä, määräaikainen sopimus voi olla sopiva.
✅ Halutaanko työntekijälle tarjota pitkäaikaista työsuhdeturvaa? Jos kyllä, toistaiseksi voimassa oleva sopimus on parempi vaihtoehto.
✅ Onko yrityksellä tarve joustavuuteen ja lyhytaikaisiin työsuhteisiin? Jos kyllä, määräaikainen sopimus voi olla sopivampi.
Työsopimuksen kesto
Työsopimuksen kesto voidaan määritellä joko kalenteriajan tai työn suorittamisen mukaan. Määräaikaisen työsopimuksen kesto voidaan sitoa esimerkiksi tietyn työn suorittamiseen tai toisen työntekijän poissaoloon. Jos määräaikaisen työsopimuksen kesto on sidottu toisen työntekijän poissaoloon, päättyy määräaikainen työsuhde (sijaisuus) vakinaisen työntekijän palatessa työhön.
Sovi etukäteen, älä riitele jälkikäteen
Työnantajan ja työntekijän on syytä sopia etukäteen työsopimuksen ehdoista, kuten työn kestosta, palkasta ja työaikojärjestelystä. Tämä auttaa välttämään riitoja ja epäselvyyksiä työsopimuksen aikana. Jos työnantaja ja työntekijä eivät pääse yksimielisyyteen, voidaan käyttää apuna työmarkkinajärjestöjen välittäjäpalveluita.
Johtopäätös: oikea sopimusmalli varmistaa sujuvan työsuhteen
Työsopimuksen valintaan kannattaa suhtautua huolellisesti, sillä se vaikuttaa sekä työnantajan että työntekijän oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus on pääsääntö, ja sitä tulisi käyttää aina, kun määräaikaisuudelle ei ole pätevää perustetta. Määräaikainen työsopimus puolestaan tarjoaa joustavuutta, mutta sen käyttö vaatii laillisen perustein.
Jos olet epävarma sopimusvalinnasta, kannattaa pyytää asiantuntija-apua, jotta työsopimus täyttää kaikki lain vaatimukset ja suojaa sekä työntekijän että työnantajan etuja.
Anna Annian auttaa – tehokasta ja selkeää apua yrityksellesi
Toimistomme on avustanut asiakkaitamme menestyksekkäästi jo yli kymmenen vuoden ajan. Asiantuntevat lakimiehemme osaavat varmasti antaa sinulle parasta mahdollista apua muutoin stressaavissa tilanteissa. Ottaessasi meihin yhteyttä, tarjoamme sinulle 15 minuutin ilmaisen alkukonsultaation palveluntarpeen kartoittamiseksi.
Kun annat yrityksesi asiat Annian kokeneiden juristien hoidettavaksi, voit luottaa siihen, että ne hoidetaan tehokkaasti, asiantuntevasti ja liiketoimintasi etua palvellen. Ota yhteyttä Anniaan – menestyksen ja turvan varmistamiseksi.
