Kirjoittaja: Maria Puputti
LakiPro yritykselle lähtee yksinkertaisesta ajatuksesta: juristista on usein eniten hyötyä silloin, kun ongelmaa ei vielä ole.
Yrityksen arjessa tehdään jatkuvasti päätöksiä, joilla voi myöhemmin olla suuri merkitys. Sopimus pitäisi allekirjoittaa. Työntekijän tilanteeseen pitäisi reagoida. Uusi yhteistyö alkaa. Osakkaiden välillä sovitaan jotain, mikä tuntuu sillä hetkellä selvältä.
Usein vasta myöhemmin huomataan, mitä olisi kannattanut kysyä.
Entä jos voisit kysyä ennen kuin allekirjoitat? Ennen kuin päätät? Ennen kuin pieni epävarmuus muuttuu riidaksi tai kustannukseksi?
Juuri tätä varten on LakiPro. Palvelusopimus tuo yrityksellesi valmiin yhteyden juridiseen kumppaniin jo etukäteen. LakiPron käyttöönotosta ei Annian nykyisen palvelumallin mukaan synny ennakkomaksua, vaan laskutus alkaa vasta, kun varsinainen juridinen toimeksianto käynnistyy.
Ongelma alkaa harvoin oikeussalista
Yrityksen kalliit juridiset tilanteet alkavat usein aivan tavallisesta työpäivästä.
Asiakas lähettää sopimuksen ja pyytää vastausta nopeasti.
Työntekijän kanssa syntyy tilanne, jossa et ole varma, miten työnantajana saa toimia.
Yhteistyökumppani haluaa muuttaa ehtoja kesken sopimuskauden.
Saat reklamaation, johon pitäisi vastata.
Osakkaiden välillä huomataan, että tärkeästä asiasta ei olekaan sovittu kirjallisesti.
Tällaisessa tilanteessa yrittäjä miettii helposti:
“Pitäisikö tästä kysyä juristilta?”
Sitten tulee toinen ajatus:
“Ei tämä ehkä vielä ole tarpeeksi iso asia.”
Juuri silloin kysymisestä voisi kuitenkin olla eniten hyötyä.
Mitä aikaisemmin kysyt, sitä enemmän vaihtoehtoja yleensä on
Kun sopimus on jo allekirjoitettu, työoikeudellinen päätös tehty tai riita kärjistynyt, juristi työskentelee niiden vaihtoehtojen kanssa, jotka ovat vielä jäljellä.
Ennen päätöstä vaihtoehtoja on usein enemmän.
Esimerkiksi yrityssopimuksen ehtoa voidaan vielä neuvotella, vastuunrajoitusta muuttaa tai epäselvä kohta kirjoittaa uudelleen.
Siksi yrityksen sopimukset kannattaa tarkistaa ennen allekirjoittamista. Annian yritysten sopimuspalvelu painottaa juuri sopimusriskien ennakointia ja juridisen avun käyttämistä jo ennen sopimuksen syntymistä.
Sama ajatus koskee henkilöstöä. Työnantajan ratkaisuissa ongelma ei aina synny siitä, mitä halutaan tehdä, vaan siitä, miten päätös tehdään ja millä perusteella.
Jos kysymys liittyy esimerkiksi työtehtävien muuttamiseen, varoitukseen, irtisanomiseen tai muuhun henkilöstötilanteeseen, Annian työoikeuden yrityspalvelusta löytyy tarkempaa tietoa työnantajan oikeuksista ja velvollisuuksista.
LakiPro madaltaa kynnystä kysyä ennen kuin on kiire
Kun yrityksellä ei ole valmista lakikumppania, jokainen oikeudellinen kysymys voi alkaa uudesta etsinnästä.
Kenelle soitan?
Paljonko tämä maksaa?
Kuka ehtii auttaa?
Pitääkö ensin pyytää tarjous?
Kuinka paljon taustaa joudun selittämään?
Kiireisessä yritysarjessa tämä voi johtaa siihen, että asia jätetään myöhemmäksi.
LakiPro yritykselle poistaa juuri tätä kitkaa.
Kun palvelusopimus on tehty valmiiksi, yhteydenotto voidaan aloittaa suoraan tarpeesta. Annian nykyinen palvelukuvaus korostaa juuri nopeaa yhteyttä, ennakoivaa kumppanuutta ja sitä, ettei uutta tarjous- tai sopimusprosessia tarvitse käynnistää kesken ongelmatilanteen.
Juristin käyttämisen ajatus muuttuu samalla.
Juristi ei ole enää vain ihminen, jolle soitetaan, kun jotain on jo mennyt pieleen.
Häneltä voi kysyä:
“Onko tässä jokin riski, jota en itse huomaa?”
Maksat juridisesta työstä vasta, kun sitä tarvitaan
Moni pieni tai keskisuuri yritys ei tarvitse omaa juristia joka päivä.
Se ei kuitenkaan tarkoita, etteikö juristin pitäisi olla helposti tavoitettavissa silloin, kun oikea kysymys tulee vastaan.
LakiPro-palvelusopimuksesta ei tällä hetkellä synny ennakkomaksua. Varsinainen laskutus alkaa, kun yritykselle käynnistyy oikeudellinen toimeksianto.
Käytännössä ajatus on:
yhteys on valmiina jo ennen tarvetta – maksat varsinaisesta juridisesta työstä silloin, kun sitä todella tarvitaan.
Tämä tekee pitkäjänteisestä lakikumppanuudesta mahdollisen myös yritykselle, jonka juridiset tarpeet tulevat vastaan epäsäännöllisesti.
Hyvä sopimus on halvempi kuin huono riita
Sopimusta tehtäessä juridinen kysymys saattaa tuntua pieneltä.
Riidan alettua sama kohta voi määrittää, kuka vastaa vahingosta, voiko sopimuksen päättää, paljonko yritykseltä voidaan vaatia tai missä asia ratkaistaan.
Anniassa on erillinen artikkeli siitä, miten yritysten sopimusriitoja voidaan ehkäistä ja mitä tehdä, jos riita jo syntyy.
Tämä on yksi LakiPron tärkeimmistä ajatuksista:
juristin työ ei ole vain riitojen hoitamista. Hyvä juristi auttaa myös rakentamaan tilanteen niin, ettei riitaa tarvitse koskaan käydä.
Saat tietoa myös silloin, kun et vielä tiedä mitä pitäisi kysyä
Ennakoinnin vaikein puoli on se, ettei yrittäjä aina tiedä, mitä hänen pitäisi tietää.
Jos ongelmaa ei vielä ole, mistä tietää, mitä kannattaa tarkistaa?
Siksi LakiPron ympärille rakennetaan myös maksutonta ennakoivaa sisältöä.
Uusi maksuton LakiPro-lehti on nyt julkaistu
Uusi LakiPro-lehti tuo yrityksille käytännön juridista tietoa jo ennen kuin oma tilanne muuttuu kiireelliseksi.
Lehden tarkoitus ei ole tehdä yrittäjästä juristia.
Tarkoitus on auttaa tunnistamaan:
- milloin sopimuksessa voi olla riski
- milloin henkilöstöasiassa kannattaa varmistaa menettely
- mitä yrityksen omistuksessa ja päätöksenteossa kannattaa sopia etukäteen
- missä tilanteessa pieni juridinen tarkistus voi ehkäistä huomattavasti suuremman ongelman.
Näin saat hyödyllistä tietoa ennen kuin sinun tarvitsee ostaa varsinaista juridista työtä.
LakiPro ei tarkoita jatkuvaa lakipalvelujen ostamista
LakiPron tarkoitus ei ole tehdä jokaisesta yrityksen päätöksestä juridista projektia.
Päinvastoin.
Tavoitteena on tunnistaa ne tilanteet, joissa juridinen arvio tuo oikeasti hyötyä.
Jos asia ei vaadi toimeksiantoa, yritykselle ei tarvitse keksiä sellaista.
Jos taas jokin tilanne kannattaa tarkistaa, se voidaan huomata ennen kuin vaihtoehdot kaventuvat.
Myös Annian Yrityksen Lakikunto toimii tämän ajatuksen mukaisesti. Se ei ole automaattinen tai pakollinen osa LakiProta, vaan yritys voi käyttää sitä silloin, kun yrityksen juridista kokonaisuutta halutaan tarkastella laajemmin. Kartoituksen jälkeen yritys itse päättää mahdollisista jatkotoimista.
Ensin ymmärrys. Sitten päätös. Vasta sen jälkeen mahdolliset toimenpiteet.
Mitä hyötyä on siitä, että juristi tuntee yrityksen jo valmiiksi?
Kun juristi tulee mukaan vasta kriisin keskellä, ensimmäinen vaihe on usein taustojen selvittäminen.
Mikä yritys on kyseessä?
Ketkä tekevät päätökset?
Millaisia sopimuksia käytetään?
Mitä ennen ongelmaa tapahtui?
Mitkä ovat liiketoiminnan todelliset tavoitteet?
Pitkäjänteisessä yhteistyössä tätä lähtötyötä ei aina tarvitse aloittaa täysin nollasta.
Annia kuvaa LakiProta ennakoivaksi kumppanuudeksi, jossa yrityksen toimintaa ja tarpeita pyritään tuntemaan jo ennen yksittäistä ongelmatilannetta.
Yrittäjän kannalta hyöty voi olla vielä yksinkertaisempi:
tiedät valmiiksi, kenelle soitat.
Kenelle LakiPro sopii?
LakiPro voi sopia erityisen hyvin yritykselle, jossa ei ole omaa lakiosastoa mutta jossa tehdään säännöllisesti päätöksiä esimerkiksi:
- asiakkaiden ja toimittajien kanssa
- työntekijöistä
- osakkaista
- yhteistyökumppaneista
- yrityksen kasvusta
- sopimuksista ja vastuista
- liiketoiminnan muutoksista.
Monessa pk-yrityksessä nämä asiat päätyvät toimitusjohtajan tai yrittäjän pöydälle muun työn lisäksi.
Silloin ei välttämättä tarvita juristia joka viikko.
Tarvitaan kuitenkin mahdollisuus saada oikea vastaus silloin, kun päätös on tehtävä.
Kuinka paljon yksi ajoissa kysytty kysymys voi säästää?
Tähän ei ole yhtä euromääräistä vastausta.
Joskus kysymys ei muuta mitään.
Joskus yksi sopimuskohta voidaan korjata viidessä minuutissa.
Joskus ajoissa tehty tarkistus voi estää kuukausia kestävän riidan.
Ennakoinnin arvoa on vaikea nähdä juuri siksi, että parhaassa tapauksessa mitään ei tapahdu.
Sopimus toimii.
Päätös tehdään oikein.
Osakkaat tietävät, mitä on sovittu.
Henkilöstötilanne hoidetaan hallitusti.
Yritys jatkaa eteenpäin.
Ja juuri se on tavoite.
LakiPro yritykselle on pieni päätös ennen seuraavaa isoa päätöstä
Yrityksen kaikkia tulevia juridisia tilanteita ei voi ennustaa.
Eikä tarvitse.
Riittää, ettei jokaisessa uudessa tilanteessa tarvitse aloittaa nollasta.
LakiPro yritykselle antaa valmiin yhteyden Annian juristeihin ilman ennakkomaksua. Maksutonta LakiPro-sisältöä seuraamalla voit lisäksi tunnistaa yrityksesi kannalta olennaisia juridisia kysymyksiä jo ennen kuin niistä tulee kiireellisiä.
Kun varsinainen juridisen työn tarve tulee, apua ei tarvitse alkaa etsiä silloin.
Juristi on jo valmiina.
Tutustu LakiProhon ja aloita yrityksesi lakikumppanuus.
Usein kysyttyä LakiProsta
Mitä LakiPro maksaa?
LakiPro-palvelusopimuksesta ei Annian nykyisen palvelukuvauksen mukaan synny ennakkomaksua. Laskutus alkaa vasta, kun yritykselle käynnistetään varsinainen juridinen toimeksianto.
Maksaako yritys, vaikka se ei käyttäisi juristia?
Palvelusopimukseen ei liity etukäteismaksua. Varsinaisen juridisen työn kustannukset syntyvät silloin, kun yritys tilaa juridisen toimeksiannon.
Voiko LakiProhon liittyä, vaikka yrityksellä ei ole ongelmaa?
Kyllä. LakiPron keskeinen idea on nimenomaan ennakointi. Yrityksen ei tarvitse odottaa riitaa, reklamaatiota tai muuta ongelmaa ennen lakikumppanuuden aloittamista.
Millaisissa asioissa LakiPro voi auttaa?
LakiPron kautta juridista tukea saa muun muassa sopimusjuridiikkaan, työoikeuteen, yritysjärjestelyihin ja muihin yrityksen oikeudellisiin tilanteisiin.
Pitääkö LakiPro-asiakkaan ostaa lakipalveluja säännöllisesti?
Ei. LakiPro on tarkoitettu mahdollistamaan juridisen tuen käyttö silloin, kun yrityksellä on siihen todellinen tarve.
Mikä uusi LakiPro-lehti on?
LakiPro-lehti on maksuton yrityksille suunnattu julkaisu, jonka tarkoituksena on antaa hyödyllistä juridista tietoa ennakoivasti. Sen avulla yritys voi tunnistaa kysymyksiä ja riskejä jo ennen kuin varsinainen ongelma syntyy.
Onko LakiPro-lehden lukeminen sama asia kuin juridinen neuvonta?
Ei. Yleinen sisältö ja artikkelit antavat tietoa, mutta yrityksen omaan tilanteeseen liittyvä juridinen arvio tehdään erikseen toimeksiantona.
Mikä Yrityksen Lakikunto on?
Yrityksen Lakikunto on LakiPron yhteydessä tarjottava vapaaehtoinen juridinen kartoituskokonaisuus. Sen avulla voidaan tarkastella esimerkiksi sopimuksia, omistajuutta, työoikeutta, tietosuojaa ja muita yrityksen juridisia riskialueita. Yritys päättää itse, haluaako se kartoituksen perusteella ryhtyä jatkotoimiin.
Sinua auttaa asiassasi
Maria Puputti
Asianajaja, OTM, kaupanvahvistaja
Senior Legal Counsel, CEO
Jos haluat yrityksellesi juristin, jolta voi kysyä jo ennen kuin päätös muuttuu ongelmaksi, Maria auttaa rakentamaan LakiPro-yhteistyön yrityksesi todellisten tarpeiden ympärille. Marian osaamiseen kuuluvat yritysten sopimus- ja riita-asiat, työoikeus sekä yritysten omistus- ja muutostilanteet.
