Työsopimus on yksi tärkeimmistä asiakirjoista työntekijän ja työnantajan välillä, sillä se määrittää työsuhteen ehdot sekä molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Hyvin laadittu työsopimus vähentää epäselvyyksiä, ehkäisee ristiriitoja ja takaa sujuvan yhteistyön. Tässä artikkelissa käymme läpi työsopimuksen tärkeimmät ehdot, joihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.
Työsopimuksen muoto, sitovuus ja työntekijän oikeudet ja velvollisuudet
Työsopimus voidaan tehdä joko kirjallisesti, suullisesti tai sähköisesti. Vaikka suullinen sopimus on laillisesti pätevä, kirjallinen työsopimus on suositeltava, sillä se tarjoaa molemmille osapuolille selkeät kirjalliset todisteet sovituista ehdoista.
Työsopimus sitoo sekä työnantajaa että työntekijää. Siksi sen sisältö kannattaa käydä huolellisesti läpi ennen allekirjoittamista. Työnantajan on myös annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista, jos työsopimusta ei ole tehty kirjallisena. Työsopimukseen ei kuitenkaan saa sisällyttää ehtoja, jotka ovat ristiriidassa lain kanssa.
2. Työsuhteen kesto ja työsopimuksen tyyppi
Työsopimus voi olla joko toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen.
- Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus tarkoittaa, että työsuhde jatkuu ilman ennalta sovittua päättymispäivää. Tämä on Suomessa pääsääntö, ellei määräaikaisuudelle ole perusteltua syytä.
- Määräaikainen työsopimus päättyy tiettynä päivänä tai sovitun työn valmistuttua. Työnantajan tulee perustella määräaikaisuuden tarpeellisuus, esimerkiksi projektityö tai sijaisuus. Ilman perusteltua syytä määräaikaisen sopimuksen ketjuttaminen voi olla lainvastaista.
Työtehtävät, työn suorituspaikka ja selvitys työnteon keskeisistä ehdoista
Työsopimuksessa on määriteltävä työntekijän tehtävät ja vastuut mahdollisimman selkeästi. On tärkeää huomioida, että alaikäisten kohdalla on erityisiä säädöksiä, jotka vaikuttavat siihen, kuka voi tehdä työtä ja millä ehdoilla. Epämääräiset työkuvaukset voivat johtaa epäselvyyksiin ja ristiriitoihin työn aikana.
On myös tärkeää sopia työn suorituspaikasta. Jos työ sisältää etätyömahdollisuuksia, on hyvä kirjata sopimukseen mahdolliset ehdot etätyölle, kuten tarvittavat työvälineet ja työajat.
4. Palkka ja palkanmaksu
Työsopimuksessa tulee määritellä:
- Palkan määrä ja maksupäivä
- Mahdolliset lisät, kuten ylityö-, ilta- tai viikonloppulisät
- Luontoisedut, kuten lounas-, auto- tai puhelinetu
- Mahdolliset palkankorotusehdot ja bonukset
Palkan on vastattava vähintään alan työehtosopimuksen (TES) tai työmarkkinakäytännön mukaisia vähimmäisehtoja.
5. Työaika ja ylityöt
Työsopimuksessa on mainittava säännöllinen työaika ja muut ehdot, jotka voivat olla:
- Täysipäiväinen (esim. 40 h/vko)
- Osa-aikainen (esim. 20 h/vko)
- Liukuva työaika tai etätyö
Sopimuksessa kannattaa määrittää myös ylityökäytännöt ja mahdolliset korvaukset sekä mahdollisuus työaikapankkiin.
6. Koeaika ja sen ehdot
Työsopimukseen voidaan sisällyttää koeaika, jonka aikana molemmat osapuolet voivat päättää työsuhteen tavanomaista lyhyemmällä irtisanomisajalla.
- Koeajan enimmäispituus on 6 kuukautta, mutta määräaikaisessa työsuhteessa se voi olla enintään puolet sopimusajasta.
- Työnantaja ei voi purkaa koeaikaista työsuhdetta syrjivillä tai laittomilla perusteilla.
7. Irtisanominen ja purkaminen
Työsopimuksessa tulisi määritellä:
- Irtisanomisaika, joka määräytyy yleensä työsopimuslain tai työehtosopimuksen mukaan. Työnantajan irtisanomisaika on tyypillisesti pidempi kuin työntekijän.
- Sopimuksen purkaminen, joka tarkoittaa työsuhteen välitöntä päättämistä vakavan rikkeen, kuten petoksen tai työvelvoitteiden laiminlyönnin vuoksi.
Työntekijän kannattaa selvittää, millaisissa tilanteissa työsopimus voidaan päättää ja mitä ehtoja noudatetaan, sekä tuntea omat oikeudet (oikeus) ja velvollisuudet työsuhteen aikana.
Kilpailukielto ja salassapito
- Kilpailukieltosopimus rajoittaa työntekijän mahdollisuuksia työskennellä kilpailevalle yritykselle tai perustaa oma kilpaileva yritys työsuhteen päättymisen jälkeen. Kilpailukielto on perusteltava erityisen painavilla syillä, ja sen enimmäispituus on 1 vuosi ilman erillistä korvausta.
- Salassapitosopimus voi estää työntekijää paljastamasta työnantajan liikesalaisuuksia työsuhteen aikana ja sen jälkeen.
Kilpailukieltoa ja salassapitoa koskevat ehdot kannattaa tarkistaa huolellisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista.
9. IPR-oikeudet ja aineettomat oikeudet
Työsopimuksessa kannattaa sopia myös immateriaalioikeuksista (IPR, Intellectual Property Rights), erityisesti jos työntekijä luo työssään:
- Tekijänoikeuden alaisia materiaaleja, kuten ohjelmistoja, raportteja tai suunnitelmia
- Patentteihin liittyviä innovaatioita
- Tavara- ja liikemerkkejä
Oletusarvoisesti työntekijä saa Suomessa oikeudet työtehtävien puitteissa luomaan aineettomaan omaisuuteen, joten tästä on tarpeen sisällyttää aina ehto työsopimukseen erityisesti asiantuntija- ja luovilla aloilla.
10. Vuosiloma ja muut vapaat
Työsopimuksessa kannattaa sopia vuosiloman ja muiden vapaiden käytännöistä:
- Vuosiloman kertyminen määräytyy työsuhteen kestosta ja sovellettavasta työehtosopimuksesta.
- Sairausloman ehdot, kuten palkanmaksu sairauspoissaolon ajalta.
- Vanhempainvapaat ja muut työstä vapauttavat lomat, jotka määräytyvät lain ja työehtosopimuksen mukaisesti.
11. Työsuhde-edut ja mahdolliset lisäedut
Monet yritykset tarjoavat työntekijöilleen erilaisia työsuhde-etuja, kuten:
- Työterveyshuolto
- Työvälineet (esim. puhelin, tietokone)
- Liikunta- ja kulttuurisetelit
- Koulutus- ja kehittymismahdollisuudet
On tärkeää, että työnantajat kohtelevat työntekijöitä tasapuolisesti ja varmistavat, että kaikki saavat samat edut ja mahdollisuudet.
Sopimukseen kannattaa kirjata tarkasti, mitkä edut sisältyvät työsuhteeseen ja onko niillä vaikutusta palkkaan.
12. Selvitys työnteon keskeisistä ehdoista
Työnantajan tulee antaa työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos työsuhteen ehdot eivät käy ilmi työsopimuksesta. Tämä selvitys on annettava seitsemän päivän kuluessa työnteon aloittamisesta. Selvityksessä tulee olla seuraavat tiedot:
- Työnantajan ja työntekijän nimet ja osoitteet
- Työnantajan ja työntekijän puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
- Työsuhteen kesto ja päättymispäivämäärä, jos kyseessä on määräaikainen sopimus
- Työaika ja työvuorot
- Palkka ja palkanmaksutapa
- Vuosilomaoikeudet ja lomapalkka
- Sairauspoissaolojen ehdot ja sairauspäiväraha
Selvitys työnteon keskeisistä ehdoista on tärkeä dokumentti, joka varmistaa, että työntekijä on tietoinen työsuhteen olennaisista ehdoista. Työnantajan tulee huolehtia, että tämä selvitys annetaan ajallaan ja että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
13. Oikeudet ja velvollisuudet
Työntekijällä ja työnantajalla on työpaikalla erilaisia oikeuksia ja velvollisuuksia, jotka ovat keskeisiä sujuvan työsuhteen kannalta. Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet liittyvät läheisesti työnantajan oikeuksiin ja velvollisuuksiin.
14. Työehtosopimuksen noudattaminen
Työnantajan tulee noudattaa työehtosopimusta, joka on työntekijäjärjestön ja työnantajan tai työnantajien järjestön välinen sopimus työehdoista. Työehtosopimuksessa määritellään työsuhteen vähimmäisehdot, jotka työnantajan tulee ottaa huomioon työsopimusta solmiessaan.
Jos työsopimukseen on kirjattu ehto, joka on ristiriidassa yleissitovan työehtosopimuksen vastaavan määräyksen kanssa, se on mitätön, ja sen sijasta on noudatettava yleissitovan työehtosopimuksen määräystä. Tämä tarkoittaa, että työnantajan tulee aina varmistaa, että työsopimus noudattaa työehtosopimuksen määräyksiä, jotta työntekijän oikeudet ja velvollisuudet ovat asianmukaisesti turvattu.
Työehtosopimuksen noudattaminen on tärkeää, sillä se varmistaa, että työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti ja että työsuhteen ehdot ovat lainmukaiset. Työnantajan tulee olla tietoinen sovellettavasta työehtosopimuksesta ja varmistaa, että kaikki työsopimukset ovat sen mukaisia.
